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项目的成本管理要“精打细算”
访问数:219      发布时间:04-12   

       项目精细化管理的关键是项目的成本管理,这是项目管理的核心内容之一,贯穿于项目管理的全过程。从项目考查实施到施工过程到最后的竣工验收结算,从物资计划到人力资源准备到分包计量支付等各个环节,并且都是紧密联系在一起的,牵一发则动全身。所以,在项目管理过程中,要使项目实现较好的效益,就必须做到各个方面、各个环节的精打细算。
       一是准备要有计划。计划是项目管理实施的基础,尤其是在项目的前期准备阶段,对各个方面、各个环节制定精细、严谨和操作性强的计划是必须和必要的。如材料计划、机械使用计划、设备使用计划、人力资源安排计划、物资进场计划、资金使用计划等等,有些计划由于项目初始,基础数据的薄弱不能做到一次性的准确,需要在项目实施过程中不断优化和完善;但有些计划,一旦实施就会造成项目成本的一次性发生,计划制定的偏差大就会导致经济损失,尤其是施工物资材料计划、设备计划及工机具计划,这些计划在工程建设之初制定时就必须要细之又细、慎之又慎。只有制定精细、严谨和操作性强的计划,才能从源头上控制项目的成本。
       二是实施要有组织。所谓组织,不仅仅是项目的组织机构和人员编制构成,最主要的是项目管理全面的责任分工。在项目管理过程中,常常遇到人多但事乱的情况,这是由于责任分工不明确、不健全造成的,有些事情没人管,有些事情都在管,造成有些问题没人解决或是没有及时有效解决。比如,物资材料管理责任的缺失就会造成材料的浪费和丢失,安全管理责任的缺失就会造成安全上的损失,质量把关不严就会造成返工浪费等等。所以,在项目实施过程中,要对项目的全过程管理内容和责任进行明确,责任到人,一抓到底。
       三是执行要有力度。执行力是一切管理工作的基础,没有好的执行力,再好的计划也无法付诸实施;没有好的执行力,项目组织机构再健全,责任分工再明确,都会出现问题。所以在成本管理过程中加强执行力是关键。要建立合理、健全的管理制度,运用强有力的制度来加强各项管理,会大大提升项目管理的效率,只有执行力提升了,事事有人管、有人做、有人落实,那成本浪费、流失的现象才会得到遏止。
       四是应变要有措施。每个项目都有特定的环境和条件,项目管理过程也是多变的,虽然每个项目都结合实际制定了施工组织实施方案,但有些突发情况会打乱全盘计划,如何预防,这就需要在项目管理上有应变的措施。要注意各种信息的收集,结合阶段性施工情况提前预判,同时要针对各种突发事件制定相应应急预案,比如,针对材料设备不能及时到位、施工工期提前或延后、现场劳动力资源不足、突发安全事故、工程款不能及时到位等等制定相应的应对措施,避免影响到整个工程的施工质量、进度及安全。
       五是资金要有控制。资金的管控也要有计划性,从工程开始就需要制定资金计划:工程过程中资金的收、支计划,工程实施的成本计划,对突发事件的资金应对计划等;同时还有定时不定时地进行成本分析,对资金支付、劳务队伍工程量计量支付、大额物资资金支付、机械设备租赁资金使用以及驻地建设投入等都要有合理清晰的判断和控制,总的来说就是资金的支出一定要在可控范围内。
       市场竞争是残酷的,每一个项目都来之不易,而对于我们通信专业来说,项目的盈利空间也在不断压缩。那么,只有不断提升项目的管理能力和水平,真正做到项目成本管理精打细算,才能为企业创造更大的利润,才能使企业稳定持续健康发展。



作者:文:陈洪昌  来源:通信分公司

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