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项目部物资管理办法(2004年2月7日段首届三次职代会表决通过)
访问数:983      发布时间:03-27   

第一章 总则
第一条 根据段制定的项目部管理办法要求,特制定以下管理办法。
第二条 本办法适用于段属各单位、各项目部。
第二章 计划的编制
第三条 工程所需全部物资(包括甲供、段供、自购、自加工物资)必须以正式书面形式编报物资申请计划。
第四条 物资申请计划由工程技术部主任工程师编制(若该工程没有主任工程师由项目部总工或技术人员编制),工程技术部主任审核,主管段长审批后生效。
第五条 生效后的物资申请计划,作为采购的依据,杜绝无计划采购(确因工程需要,应事先告知工程技术部物资管理员,事后五日内补上)。
第三章 物资、工机具的采购权限
第六条 项目部的物资采购权限在段内招标公告(或与段签定的合同)中确定。
第七条 单价在500元以下的工、机具由项目部自购,单价在500元以上(含500元)工、机具由段采购。
第四章 责任成本的物资构成
第八条 项目部采购权限内的物资、工机具(包括其管理费)计入项目部责任成本。
第九条 项目部劳动保护用品计入项目部责任成本。
第十条 段利库物资(质量良好、项目部合同内的),计入项目部责任成本,项目部不得拒收。
第十一条 项目部委托段购买的物资,计入项目部责任成本。
第十二条 项目部所租用段工、机具的租赁费,租赁期间的维修费计入项目部责任成本。(各种工、机具租赁费均为2元/日)
第十三条 项目部责任成本外物资的验收、检验、保管、保养、入库、出库、短距运输等费用(上述物资如有丢失、损坏所发生的费用项目部承担),计入项目部责任成本。
第五章 采购
第十四条 在执行采购程序过程中要遵照以下几个方面执行:
14.1 供应商资质的审核。采购前通过其填报的《供方预审表》,来确定其合格供方资格。可编入"合格供方名册"。
14.2 物资采购一定要货比三家,在"合格供方名册"中优中选优。,确定至少三家合格供应商。
14.3 物资采购要比质竟价。确定好三家以上合格供应商后,要以书面形式以符合合格产品的技术质量要求为前提(坚决杜绝不合格物资入库),提供最低报价,进行竟标。
14.4 物资管理人员依据供应商提供报价及相关资料上会评标,确定供应商及价格,做到过程公开化。
14.5 价款在两万元(含)以上(或有特殊技术质量要求)的签订采购合同,采购合同经工程技术部物资管理员审核,项目经理审批,经办人签字、盖章后生效。
14.6 物资采购要根据工程施工进度适时采购,将采购量控制在最低限度;对建设单位有特殊要求的物资,应满足顾客需求;对于国家有特殊规定的劳动保护用品,要到国家认定的劳保用品生产厂家或国营商店及专柜购买。
第六章 采购纪律
第十五条 需签订采购合同的,在签订采购合同前须填写合同审批表,交段物资采购招标领导小组和工程技术部物资管理员审核,项目经理批准后,方可签订正式采购合同。
第十六条 对建设单位指定厂家及价格(含定厂不定价)的物资,工程负责人或该工程主任工程师必须要求建设单位出具书面资料或通知到成本责任人(段长、经理)。
第十七条 项目部物资采购人员必须严格遵照本办法及有关文件要求,尽职尽责地进行工程物资采购,确保所采购的物资质量良好、价格合理。对因工作不负责任,造成重大经济损失的,段领导将视情节轻重给予处罚。。
第七章 报销、付款
第十八条 物资采购人员应及时报销。报销时,应附有点收单、定货合同、合同审批表;物资价款在两千元(含)以上的,必须在发票后面用铅笔写清楚供应商电话。
第十九条 无计划私自采购的物资,段工程技术部物资管理人员,将不在报销单上签字,同时也无法报销。
第二十条 各项目部在大宗物资付款时(价款在两万元以上的。钢材、水泥、砖、灰、砂石等当地材料除外)一律向段财务部提出书面申请,经段物资采购招标领导小组和工程技术部物资管理员审核后,方可委托财务办理。
第八章 日常管理
第二十一条 段工程技术部将对各项目部进行业务指导,但不再参与项目部的具体管理工作。
第二十二条 各项目部物资管理人员都要严格按照公司《物资管理标准》要求,做好物资的各项日常管理及1SO9001:2000标准贯彻执行和内外审工作。
第二十三条 工程所需全部物资到达工地后,项目部应做好《到货记录》、《验收记录》、验收、检验、出入库、仓储、保管保养、短距运输等工作(包括合格证、材质书、说明书、检验报告等货物原始技术资料)。
第二十四条 点收单(购入单价、金额、规格、必须填写)、发料单等业务单据均按要求规范填写(单据的采购、仓库、检验应分别有相应人员签字、并于每月5日前反段工程技术部一份),并建立物资台帐。
第二十五 各项目部所购买工、机具无论价值多少,都必须点收入库,不得直发,并建立工、机具台帐(料单反段两份)。
第二十六条 项目部物资管理人员要确保库存物资,工、机具质量良好。并及时维修、保养使用过的工、机具,以免影响使用。
第九章 剩余物资的处理
第二十七条 项目部在工程结束后,要对价值高、数量大的剩余物资进行分析,找出剩余的原因。
第二十八条 由建设单位、段及段上级物资部门供应的物资剩余,必须返还段上(费用由段承担),作为段库存(下个工程利库用),若发现项目部私自处理上述单位供应的物资剩余,工程技术部将报请段领导处理。
第二十九条 项目部自购部分剩余物资,由项目部自行处理。
第十章 附则
第三十条 本办法由工程技术部负责解释、监督实施。



作者:ayp  来源:中国中铁电气化局集团第三工程有限公司第二工程段

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